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在日常生活中，我们经常会接触到发票，比如吃饭、充公交卡、购买原材料等等。
这时你才会发现，发票已经渗透到生活、工作的方方面面，时刻与我们发生着联系。
所以说，不懂点发票知识还真是不行，下面，我们就来为大家整理了5大基本的发票知识，供您参考。
一、发票是什么？ 我国税务机关实行“以票控税”的税收征管方式。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。
发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证。
关于发票减轻公司税负的作用，我们通过一个例子来看一下。
例如：作为一般纳税人，某公司销售了1000元的产品，同时，该公司又在本月购买了200元的货物，并取得了进项发票，税率均是17%。
那么该公司需要缴纳的增值税是：1000*17%－200*17%＝136元。
所以说，及时开具并留好发票，可以减轻公司税负。
二、发票是怎样开出来的？从发票开具资格来说，主要分为自行开票和税务代开两种。
1、自行开票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。
之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了（所有发票都必须加盖发票专用章，财务章是不可以的）。
针式打印机2、税务代开：当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。
（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回流程复杂、周期长。
因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求）Tips： 如果创业公司的注册地址是租用的，就一定要取得并留存好租房费用发票，这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票，会遇到很多麻烦，诸如政府办 事、公司注销等。
另外，如果房东没有开具发票的资格，创业者可以说服房东前往税务局开具租房费用发票，同时创业者也可以此来作为成本花费证明，减轻税负。
需要注意的是，新企业需要完成税控办理及票种核定后，才能开具发票。
如果企业不知道该怎样办理，可以选择代办，从而节省时间和精力做更重要的事情。
三、我们常见的发票类型都有哪些区别？1、按经营类型来分企业在经营过程中，常见的发票类型是：增值税普通发票、增值税专用发票、机打发票、定额发票、机动车专用发票（购买车辆）。
另外，税务局会按照主营业务及经营范围来核定公司的开票种类，如：经营范围无广告项的餐饮公司，无法开具广告费发票，但可以开餐费发票。
注：1）增值税专用发票与普通发票的区别：与普通发票相比最大的区别是，增值税专用发票是创业者减免税收的重要凭证，但只有一般纳税人企业才可以直接开。
2）现在已经没有手写发票了。
2、按发票联次来分增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：记账联、抵扣联和发票联。
记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
其他联次用途，由一般纳税人自行确定。
四、在开发票时，我们需要注意什么？1、别人给自己开发票当别人给自己开发票时，一定要确认好这些信息：增值税普通发票，要确保公司抬头（名称）信息正确；增值税专用发票要确保开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。
另外需要注意的是，1）公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入；2）收到增值税专用发票后，要求180天内认证，过期后无法抵扣税额；3）一般当年取得的发票都要当年入账，不能跨年计入成本费用。
Tips：会计在处理员工的发票报销时，要注意以下报销规定： 1）业务招待费（餐费、住宿费）的额度，不能超过当期收入的6%；2）办公用品发票：超过1000元，需要有办公用品明细。
2、自己给别人开发票当自己给别人开发票时，需要对方确认以下信息的准确性：普通发票，公司抬头（名称）信息正确即可；专用发票要求对方的开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。
建议大家将以上信息记住或保存好，例如手机的记事软件，以防忘记。
相关内容——《深圳注册公司发票作废的情况有哪些？》Tips:超市的购物小票是发票吗？能直接用来报销吗？ 不能。
如果公司或者家庭需要去超市采购必需品，可以将小票收集起来，然后到超市的服务台一起换取发票。
当然也要注意超市的开票时间的规定（有些超市只接受1个月内的小票），所以一定要先问清楚。
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